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Artigos relacionados ao Office 365

Verificando as permissões do Calendário | Get-MailboxFolderPermission

Fala galera, no artigo de hoje vou mostrar como consultar e adicionar funções em uma pasta específica da caixa de correio, a pasta “Calendário ou Calendar” dependendo do seu idioma.

Primeiro precisamos entender as permissões e logo em seguida conseguiremos compreender as funções.

Permissões: É um tipo de autorização que se concede para realizar uma tarefa ou modificação especifica.

  • CreateItems O usuário pode criar itens na pasta especificada.
  • CreateSubfolders O usuário pode criar subpastas na pasta especificada.
  • DeleteAllItems O usuário pode excluir todos os itens na pasta especificada.
  • DeleteOwnedItems O usuário só pode excluir os itens criados por ele na pasta especificada.
  • EditAllItems O usuário pode editar todos os itens na pasta especificada.
  • EditOwnedItems O usuário só pode editar os itens criados por ele na pasta especificada.
  • FolderContact O usuário é o contato da pasta pública especificada.
  • FolderOwner O usuário é o proprietário da pasta especificada. O usuário pode exibir a pasta, mover a pasta e criar subpastas. O usuário não pode ler, editar, excluir ou criar itens.
  • FolderVisible O usuário pode exibir a pasta especificada, mas não pode ler ou editar itens nessa pasta pública especificada.
  • ReadItems O usuário pode ler itens na pasta especificada.

Funções: É o conjunto de combinações de permissões.

  • Autor CreateItems, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Colaborador CreateItems, FolderVisible
  • Editor CreateItems, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Nenhum FolderVisible
  • NonEditingAuthor CreateItems, FolderVisible, ReadItems
  • Proprietário CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderContact, FolderOwner, FolderVisible, ReadItems
  • PublishingEditor CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • PublishingAuthor CreateItems, CreateSubfolders, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Revisor FolderVisible, ReadItems

As seguintes funções se aplicam especificamente a pastas de calendário:

  • AvailabilityOnly Exibir apenas dados de disponibilidade
  • LimitedDetails Exibir dados de disponibilidade com assunto e local

Agora que já conhecemos as permissões e seus grupos de funções vamos a prática.

Consultando as permissões do calendário:

Get-MailboxFolderPermission -Identity “brunofeliciano@brunofeliciano.com.br:\calendário” | fl

RunspaceId : 00000-0000000-000000-0000-000000000
Identity : Bruno Feliciano:\calendário
FolderName : Calendário
User : Padrão
AccessRights : {AvailabilityOnly}
IsValid : True
ObjectState : New

No comando acima identificamos que o User “Padrão” tem acesso de “AvailabilityOnly” no meu calendário.

Alterando/Adicionando permissões/funções no calendário:

Add-MailboxFolderPermission -Identity “brunofeliciano@brunofeliciano.com.br::\calendário” -User secretaria@brunofeliciano.com.br -AccessRights Editor

No comando acima adicionamos a permissão de “Editor” para mailbox Secretaria no calendário da mailbox brunofeliciano.

Para remover a permissão, basta entrar com o seguinte comando:

Remove-MailboxFolderPermission -Identity “brunofeliciano@brunofeliciano.com.br::\calendário” -User secretaria@brunofeliciano.com.br

Para maiores informações acesse o artigo oficial da Microsoft: Set-MailBoxFolderPermission

É isso aí galera, espero que este artigo seja útil, não deixe de escrever seu comentário.

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Restaurando conteúdo de uma Mailbox inativa – New-MailboxRestoreRequest

icon_exchangeserver_256

Olá pessoal, neste artigo vou ensinar como realizar o restore do conteúdo de uma Mailbox que foi deletada/inativada.

Este cenário costuma aparecer quando um colaborador é desligado da empresa e outra pessoa vai assumir suas funções ou até mesmo quando recriamos uma Mailbox e precisamos restaurar o seu conteúdo.

Os passos são bem simples, consiste apenas em coletar o atributo *GUID* de cada Mailbox e executar o comando que invoca o restore. Acompanhe comigo.

  1. Coletando o GUID

Mailbox inativa ou de origem:

Get-Mailbox nome@dominio.com.br -SoftDeteledMailbox | fl Guid

Mailbox ativa ou de destino:

Get-Mailbox nome@dominio.com.br | fl Guid

  1. Invocando o restore

New-MailboxRestoreRequest -SourceMailbox “GUI” -TargetMailbox “GUI” -TargetRootFolder “BACKUP – NomeDaPasta” -allowlegacydnmismatch

Explicando os comandos:

  • New-MailboxRestoreRequest – Inicia uma nova solicitação de restore;
  • SourceMailbox – Origem do restore, Mailbox em softdeleted;
  • TargetMailbox – Alvo onde o restore será lançado;
  • TargetRootFolder – Nome da pasta que será criada fora da Caixa de Entrada. Caso você não informe este parâmetro o restore será feito na estrutura da própria Mailbox;
  • AllowLegacyDNmismatch – Especifica que a operação deve continuar se o LegacyExchangeDN da caixa de correio física de origem e da caixa de correio de destino não corresponderem.
  1. Acompanhar o status do restore:

Get-MailboxRestoreRequest

Para mais informações sobre este artigo acesse o link NewMailboxRestoreResquest

Até o próximo artigo. 😉

Mail Protection Report – Office 2016

Essa semana me deparei com uma dificuldade para usar o Mail Protection Report no Office 2016, como é de conhecimento ele foi desenvolvido no Office 2013 e por isso durante sua instalação faz a checagem do pré-rec Excel 2013.

Depois de pesquisar muito, achei no fórum do Office um procedimento em inglês. O procedimento é simples consiste apenas em alterar a chave de registro do arquivo .MSI e gerar outro arquivo de instalação.

Passo à passo

1. Download Super Orca 

2. Download Download MailProtectionReport

3. Abra programa e aponte o arquivo MSI.

msi

4. Altere a chave marcada em amarelo  “SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot”  localizado em “RegLocator” . Salve o novo .MSI e feche o aplicativo SuperOrca.

reg

5. Inicie a instalação do  MailProtectionReport_v2_en32.msi, ele validará que o Office 2013 está instalado.

excel

Depois de instalado com sucesso o atalho do  EOP Report estará na sua areá de trabalho.

Créditos: Comunidade Office

Obrigado e até mais.

 

 

Criar filtros para o DirSync não sincronizar objetos

Identity_is_easy

 

Olá galerinha da TI, bora retornar aos artigos e aos estudos.

Nesse artigo vou demostrar de forma simples como não sincronizar usuários por meio de criação de Filtro no FIM (ForeFront Identity Manager).

Este procedimento se faz necessário quanto temos algum objeto no nosso Diretório On-premises que não queremos que o DirSync sincronize com Office 365.

O procedimento é simples. Vamos aos passos

 

1 – No Active Directory Adicionar no campo “Description” do usuário o valor “NoSync”.

clip_image001

 

2 – Abrir o “FIM”(ForeFront Identity Manager)., navegar até “Management Agents”, clicar com o botão direito em “SourceAD” e em seguida em “Properties”:

clip_image002

 

3 – Navegar até “Configure Connector Filter” e clicar em “User”

Clicar no botão “New” para criar um filtro.

clip_image003

 

4 – Selecione “Description” e em seguida “Contains”, depois adicione o valor” NoSync” e clique em ok.

clip_image004

 

5 – Agora em “Management Agents”, clicar com o botão direito em “SourceAD”, depois em “RUN”, selecionar “Full Import Full Sync” e clicar em ok.

clip_image005

 

6 – Agora todos os usuários que tiverem no campo “Descrição” o valor “NoSync” não serão sincronizados pelo DirSync.

Obs.: Se não quisermos utilizar o Atributo “Description” podemos escolher qualquer outro atributo, como por exemplo os atributos estendidos “ExtensionAttribute1 ao 15”

 

Espero que este artigo seja útil, aproveito para dar creditos ao Thiago Sirqueira.

Resolvendo problemas de Sincronização de Bibliotecas – OneDrive for Business

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Olá pessoal nesse artigo vou demonstrar como corrigir o problema de sincronização de bibliotecas.

Cenário: Aplicação OneDrive for Business parou de sincronizar arquivos da biblioteca do usuário.

Sintomas: Tray icon image a todo momento exibia  balão com alerta de erro de sincronização.

Solução: Limpar cache do OneDrive for Business

1º Abrir o Gerenciador de Tarefas e finalizar os processos GROOVE.EXE e MSOSYNC.EXE .

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2º Remover o conteúdo da pasta “OfficeFileCache”: C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.

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3º Remover o conteúdo da pasta “SPW”: C:\Users\%USERNAME%\Appdata\Local\Microsoft\Office\Spw.

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4º Sincronizar a biblioteca do OneDrive for business.

4-1 – Abra OneDrive pela web, clique em sincronizar e ao exibir o pop-up clique em Sincronizar agora.

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4-2 – Ao solicitar a sincronização, a aplicação do computador será iniciada já com a URL da biblioteca. Clique em Sincronizar agora

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4-3 –Aguarde a aplicação sincronizar os arquivos.

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4-4 – Agora você já pode acessar os arquivos da biblioteca.

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Alguns artigos que devemos conhecer:

– Restrições e limitações quando sincroniza bibliotecas do SharePoint ao computador através de OneDrive for business.
– Link: http://support.microsoft.com/kb/2933738/pt

– Erro “Invalid characters” quando sincroniza arquivos a partir do Windows Explorer para OneDrive for business.
– Link: http://support.microsoft.com/kb/2813150/pt

 

Espero que seja útil, até o próximo artigo.

Analisador de Cabeçalho de Mensagem – Remote Connectivity Analyzer

Olá pessoal, hoje vou mostrar uma ferramenta muito útil para tratamento de mensagens, um dos recursos da famosa ferramenta Remote Connectivity Analyzer, trata-se do Analisador de Cabeçalho de Mensagem.

Muitas vezes precisamos de detalhes técnicos das mensagens recebidas para que possamos tomar algumas ações sobre um conteúdo que está sendo transmitido na organização, tais como IP, nível de SCL(Spam), host  de envio e recebimento, quantidade de saltos que a mensagem deu até chegar ao usuário e etc..

Primeiramente para que possamos começar a analise precisamos nada mais do que o cabeçalho da mensagem.

Se você estiver utilizando o ciente do Outlook

Abra a mensagem > Informações > Propriedades > Na janela aberta copie todo conteúdo do campo Cabeçalho de Internet

Se você estiver utilizando o OWA

Abra a mensagem > clique nos 3 pontos > Exibir detalhes da mensagem > Copie todo conteúdo do campo Detalhes da Mensagem

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Agora que já sabemos como obter o cabeçalho das mensagens, vamos ao site do Microsoft Conectivity Analyzer

Clique em Analisador de Mensagem,  cole o conteúdo copiado anteriormente e em seguida clique em Analisar Cabeçalhos.

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Ao clicar em analisar a ferramenta irá organizar todo o conteúdo e o exibirá de uma forma organizada e limpa.

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Resumo: Informações básicas, assunto, Id de Mensagem, horário de criação, de e para.

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Cabeçalhos recebidos: Quantidade de saltos que a mensagem deu até chegar ao usuário, IP e host de recebimento e envio, hora do salto, atraso de envio e protocolo utilizado.

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Relatório AntiSpam: Temos o País, Idioma, Nível de SCL e Veredicto de Filtragem

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Outros cabeçalhos: Esse campo sempre vai variar muito de acordo com a mensagem, nele você pode encontrar tipo de mensagem, conteúdos html, fonte utilizada, se foi gerada por algum programa e etc..

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Para maiores informações sobre Cabeçalhos de Mensagens e conteúdos de AntiSpam clique aqui

 

É isso ai galera, espero que o conteúdo abordado seja útil . Não esqueça de deixar seu comentário.

Até o próximo artigo.

Implantando Office 365 ProPlus Click-to-run – Online e Offline

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Olá pessoal no artigo de hoje vou demonstrar como fazer a implantação do Office365 ProPlus Click-to-run no modo Online e via compartilhamento de rede.

Vamos a uma breve visão do produto

Office 365 ProPlus Click-to-run nada mais é que a ultima versão do pacote Office provisionado dentro da suíte do Office 365. A organização quando decide contratar o Office 365 ProPlus Click-to-run ela passa a tratar o pacote Office como um serviço ao invés de um produto fixo como os que são vendidos nas caixinhas ou por licenças OEM, fazendo isso se ganha em muitos aspectos, como, atualizações de versão, instalação em até 5 computadores por licença, utilização Mobile e etc. Se levarmos em conta a quantidade de recursos que se ganha ao utilizar o produto como serviço realmente veremos que não se ganha apenas em custo beneficio, mas principalmente em produtividade para os colaboradores.

Agora que já temos uma visão sobre o serviço vamos conhecer 2 métodos de implantação:

1º  Office 365 ProPlus Click-to-Run – Implantação Online

Neste método clicamos para iniciar a instalação e no mesmo momento já é possível começar a utilizar os aplicativos. Porém exige uma conexão de internet boa e estável pois o consumo de banda é alto.

Vamos a instalação

· Ao carregar o OWA, clique sobre a engrenagem ao lado no nome do colaborador, e em seguida “Configurações do Office 365

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· Clique no menu “Software

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· Selecione o idioma desejado e a versão da arquitetura do software de acordo com o Sistema Operacional, 32 ou 64 bits e em seguida clique em “Instalar” e “Executar”.

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· Aguarde o serviço preparar o computador para receber o Office 365 ProPlus Click-to-Run.

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· Acompanhe o processo da instalação e caso queira navegue até o Menu Iniciar e veja que produto já está disponível para utilização. Isso é Click-to-run rsrs!

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Pronto o método de implantação Click-to-Run finaliza aqui.

Agora vamos conhecer o métodos de implantação Off-line

2º  Office 365 ProPlus Click-to-Run – Implantação Off-line

Esse processo é muito simples, consiste em utilizar uma ferramenta, fazer o Deployment do Office e um compartilhamento de rede.

Vamos lá

– Crie um compartilhamento de rede e de permissão de leitura para todos os usuários e todos os domain computers da sua floresta de AD.

Obs.: Como estou em um notebook fora da rede não tenho o grupo Domain Computers

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– Baixe o Office Deployment Tool for Click-to-Run

– Execute o software de Deployment que acabou de baixar e aceite os termos

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– Aponte o local onde você criou o compartilhamento de rede

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– Agora já temos os arquivos prontos para iniciarmos o provisionamento do Office

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– Com o bloco de nota abra o arquivo configuration.xml e substitua todo conteúdo pelas linhas abaixo:

<Configuration>
<Add SourcePath=”\\servername\OfficeProPlus\”
OfficeClientEdition=”32″ >
<Product ID=”O365ProPlusRetail”>
<Language ID=”pt-br” />
</Product>
</Add>
<Updates Enabled=”TRUE” UpdatePath=”\\servername\OfficeProPlus\” />
<Display Level=”Full” AcceptEULA=”TRUE” />
<Property Name=”AUTOACTIVATE” Value=”1″ />
<Logging Name=”OfficeSetup.txt” Path=”\\servername\OfficeProPlus\Logs\” />

</Configuration>

– Execute o CMD como administrador, navegue até o compartilhamento que você criou e digite o comando abaixo para executar o download do produto

setup.exe /download configuration.xml

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– Crie uma pasta chamada Logs, que ficará da seguinte forma

image

– Crie uma bat como os seguintes comandos e salve com o nome de Install.bat

@Echo Instalando Office 365 ProPlus Click-to-run
@net use r: \\servername\officeproplus
@r:
@setup.exe /configure configuration.xml
pause

– Feito isso basta ir no micro do usuário, acessar a pasta de rede e executar o Install.bat

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Aguarde a instalação

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Pronto pessoal agora já sabemos 2 modos de implantação do Office 365 ProPlus Click-to-run, espero que gostem e que seja útil. Até o próximo artigo.

Erro ao logar no OWA– NonExistentMailboxException e FaultException

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Olá pessoal, no artigo de hoje vou mostrar como solucionar o erro “NonExistentMailboxException e FaultException ”, uma das tão famosas “carinhas” triste o OWA.

Depois de muito Troubleshooting em conjunto com time de suporte do Office 365 conseguimos encontrar a possível causa do erro.

Vamos lá…

Em empresas com alto índice de turnover e uma grande possibilidade de ex-funcionários serem readmitidos devemos tomar um muito cuido na exclusão ou suspensão de uma Mailbox. O principal causa do erro foi que a Mailbox foi desabilitada(retirada licença) com o recurso de Litigation Hold ou InPlace Hold habilitada e também estava em uma Search-Mailbox (eDiscovery), deixando assim a Mailbox em estado de Soft Deleted e causando uma grande intermitência ao acessar o OWA.

Ao executar o comando Get-Mailbox user@doman.com o resultado era de 2 Mailbox para o mesmo user, ou seja a mailbox ativa e a que estava em estado de SoftDeleted.

Para solucionar o problema executamos os seguintes passos:

· Consultar se o user está em SoftDeleted – Get-Mailbox user@domain.com –SoftDeletedMailbox

· Remover o LitigationHold – Get-Mailbox user@domain.com –SoftDeletedMailbox | Set-Mailbox –LitigationHoldEnabled:$false

· Remover o user da Search-Mailbox (eDiscovery) – Exchange Admin Center -> Compliance Management -> in-Place eDiscovery & hold

Para evitar isso no futuro basta antes da deleção da mailbox você verificar  se o user não faça parte de alguma Search-Mailbox (eDiscovery) e em executar o seguinte comando:

· Set-mailbox user@domain.com –LitigationHoldEnabled:$false

  Espero que o artigo seja útil, com ele procedimento consegui resolver mais de 80% dos casos quem aparece a carinha triste do OWA.

Agradecimento: Helen Agard – Support Engineer Exchange

Até o próximo artigo.

Excluir conteúdo de uma Mailbox

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Olá pessoal, depois de um longo tempo sem postar nada, estou retornando com os artigos.

As vezes em um determinado cenário precisamos apagar o conteúdo do uma Mailbox sem exclui-lá. Nesse artigo vou mostrar como executar essa ação via PoweShell de uma forma simples e rápida.

Vamos lá…

Obs.: Só execute esse procedimento se tiver certeza que não ira precisar do conteúdo, caso contrário faça um backup antes.

Faça a conexão no Exchange Online via PowerShell

$livecred = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Force

Import-PSSession $Session

Connect-MsolService -Credential $livecred

 

Execute o comando Get-MailboxStatistics nome@seudominio.com.br |fl

Observe o parâmetro “itemCount”, ele vai te informar a quantidade de e-mails que o usuário tem em sua Mailbox.

 

Execute o comando Search-Mailbox -Identity “Identidade do seu usuário” -DeleteContent –force

Note que ele trará o resultado de “Success: True” e informará a quantidade de itens que ficaram na caixa.

Obs.: Execute o comando mais de uma vez caso for preciso.

 

Pronto o conteúdo da caixa foi removido.

 

Até o próximo artigo.

Microsoft Office Mobile

Olá Pessoal, trago uma novidade muito legal que a Microsoft divulgou hoje!

Segundo a MS mais de 1 bilhão de pessoas no planeta utilizam o Microsoft Office, seja para trabalhar, estudar ou para realizar inúmeras finalidades. Com o avanço da tecnologia e o alto crescimento de utilização de dispositivos móveis a Microsoft identificou o quanto é importante ter uma experiência de produtividade multiplataforma e por isso lançou mais um maravilhoso App para suprir as nossas necessidades do dia à dia.

Apresento a vocês a suite Microsoft Office Mobile, equipado com Word, Excel e PowerPoint e totalmente integrado com os produtos OneDrive, Office 365 e SharePoint.

Para instalar o app é muito simples e fácil, veja o passo a passo da instalação e configuração no iPad:

Acesse o link de Download clicando aqui

Você será direcionado para página da AppStore, clique em View in iTunes e posteriormente download. O app tem cerca de 45MB.

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Após a instalação abra o App Office Mobile

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Será apresentado a tela de Boas Vindas

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Clicando em Introdução você irá assistir uma apresentação muito intuitiva. Veja é bem legal!

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Após isso você pode configurar sua conta da Microsoft para sincronizar com os seus serviços. Pronto seu Office Mobile já está configurado!

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Agora vamos dar uma breve visualizada nas telas do App.

Tela inicial, onde você pode visualizar um exemplo de docs em Word, Excel e PowerPoint.

IMG_0787

 

Ao clicar em Abrir, podemos adicionar uma pasta de um serviço especifico como OneDrive, SharePoint etc.

IMG_0788IMG_0789

Em Novo, temos a opção de criar um novo documento do Word, Excel  ou PowerPoint

IMG_0790IMG_0792

 

Na guia Configurações podemos customizar alguns recurso e obter informações sobre app

IMG_0791

 

Para maiores informações sobre o produto acesso o blog do Office clicando aqui

 

 

Bom pessoal é isso , espero que tenham gostado da novidade assim como eu, até o próximo artigo.

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